Kontraktacja
Procedura kontraktacji, czyli podpisania umowy/porozumienia lub podjęcie decyzji o dofinansowaniu projektu rozpoczyna się w momencie, gdy otrzymasz pismo informujące o wyborze projektu do dofinansowania, w którym znajdziesz szczegółowe informacje i wskazówki, w jaki sposób oraz w jakim terminie przygotować wymagane dokumenty.
Umowa o dofinansowanie jak również wszystkie załączniki i dokumenty podpisywane są elektronicznie – wyłącznie za pomocą podpisów kwalifikowanych a następnie przekazywane przez epuap*.
W sekcji Dokumenty poniżej znajdziesz aktualny wzór umowy/porozumienia/decyzji o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami. Zachęcamy do zapoznania się z jego treścią.
Lista dokumentów niezbędnych do podpisania umowy/porozumienia lub podjęcia decyzji
o dofinansowaniu projektu składa się z pozycji obowiązkowych dla wszystkich wnioskodawców
oraz takich, które są wymagane tylko w przypadku określonego naboru bądź projektu objętego wsparciem.
Szczegółowy wykaz wymaganych załączników znajdziesz w pliku pn. “Zestawienie dokumentów niezbędnych do podpisania umowy, porozumienia lub podjęcia uchwały o dofinansowaniu projektu ze środków EFRR”, który dostępny jest ► tutaj.
Dokumenty będące załącznikami do umowy/decyzji/porozumienia obligatoryjnie przygotuj
na wzorach przyjętych przez Instytucję Zarządzającą FEDS 2021-2027. Aktualne wzory dostępne
są poniżej w sekcji Dokumenty.
Pozostałe niezbędne dokumenty możesz przygotować samodzielnie, zachęcamy jednak
byś skorzystał ze wzorów opracowanych przez Instytucję Zarządzającą FEDS 2021-2027,
dostępnych w pliku - pn. “EFRR IZ FEDS 2021-2027 - pozostałe wzory dokumentów niezbędnych do podpisania umowy”. Wzory te możesz modyfikować, dostosowując je do swojej specyfiki.
*W szczególnie uzasadnionych sytuacjach, podyktowanych np. brakiem technicznych możliwości, umowa o dofinansowanie projektu może zostać zawarta w wersji papierowej. IZ FEDS 2021-2027 zastrzega sobie prawo niewyrażenia zgody na podpisanie umowy o dofinansowanie projektu w formie papierowej.