Harmonogram płatności

 
Na tej stronie publikujemy informacje oraz komunikaty Instytucji Zarządzającej FEDS 2021-2027
dotyczące harmonogramu płatności. Jeśli odpowiadasz za jego przygotowanie, zapoznaj się z zamieszczonymi informacjami.

Od 18.10.2024 r. harmonogramy płatności należy wypełniać i przesyłać do Instytucji Zarządzającej FEDS 2021-2027 za pomocą dedykowanego modułu w SL2021 („Harmonogram płatności”).
W związku z tym przestał obowiązywać Komunikat opublikowany 08.01.2024 r., dotyczący zasad sporządzania i przekazywania Harmonogramów płatności w projekcie finansowanym ze środków EFRR i rozliczanym w IZ FEDS 2021-2027.

Uwaga:
Jeżeli w projekcie występuje więcej niż jeden paragraf klasyfikacji budżetowej,
na podstawie zapisów umowy/decyzji o dofinansowanie projektu jesteś zobowiązany/a
do wypełniania dodatkowego harmonogramu płatności (zgodnie z aktualnym wzorem załącznika
do umowy/decyzji o dofinansowanie projektu). Wypełniony harmonogram przekaż wraz
z harmonogramem płatności sporządzonym w SL2021 (dodaj plik w sekcji „Załączniki do harmonogramu”). Pamiętaj, że załączony harmonogram musi być podpisany przez beneficjenta
lub osobę/y upoważnione do jego reprezentowania.

Aktualną instrukcję obsługi modułu „Harmonogram płatności” w SL2021 znajdziesz ► tutaj

Aktualny wzór Harmonogramu płatności, stanowiący załącznik do umowy/porozumienia/decyzji
o dofinansowanie projektu, dostępny jest ► tutaj

Harmonogram płatności jest dokumentem, w którym określasz terminy złożenia wniosków o płatność w projekcie oraz kwoty wnioskowanego/rozliczanego dofinansowania.

Pierwszy harmonogram płatności dla projektu stanowi załącznik do umowy/decyzji/porozumienia o dofinansowanie projektu. Na podstawie dokumentu przyznającego dofinansowanie dla projektu jesteś zobowiązany/a do składania jego aktualizacji wraz z każdym wnioskiem o płatność
(w tym wnioskiem sprawozdawczym). Odstępstwem od tej zasady jest sytuacja, gdy terminy i kwoty planowanych do złożenia wniosków o płatność nie uległy zmianie w stosunku do poprzednio przekazanego i zatwierdzonego przez Instytucję Zarządzającą FEDS 2021-2027 harmonogramu płatności. W takim przypadku nie masz obowiązku składania kolejnego harmonogramu, ale zobowiązany/a jesteś do poinformowania Instytucji Zarządzającej FEDS 2021-2027 o tym fakcie
(za pomocą modułu „Korespondencja” w CST2021; jako kategorię korespondencji wskaż “Harmonogram płatności”, a w treści wiadomości podaj przyczynę odstąpienia od złożenia harmonogramu). Aktualizacje harmonogramu płatności, o ile nie uwzględniają zmian
w projekcie, nie wymagają zmiany umowy/decyzji/porozumienia o dofinansowanie.

Przygotowując harmonogram płatności, pamiętaj, że:

1. Harmonogram przygotowujesz w oparciu o ostatni zaakceptowany przez Instytucję Zarządzającą FEDS 2021-2027 budżet projektu.
    
2. Terminy złożenia wniosków o płatność podajesz w ujęciu miesięcznym, uwzględniając poniższe warunki:

• wnioski o płatność należy składać nie rzadziej niż raz na 3 miesiące, licząc od dnia zawarcia umowy/podjęcia decyzji/zawarcia porozumienia o dofinansowanie projektu,
• co najmniej 70% łącznej kwoty dotychczas przekazanych transz zaliczki musi być rozliczone w terminie wskazanym w § 11 umowy/§ 10 decyzji o dofinansowanie projektu (dotyczy, jeśli
  w projekcie będą wypłacane zaliczki).

3. W przypadku wnioskowania o zaliczkę:

• maksymalna wysokość jednej transzy zaliczki – o ile w umowie/decyzji o dofinansowanie nie wskazano inaczej – nie może przekroczyć kwoty stanowiącej równowartość 45% dofinansowania,
• warunkiem wnioskowania o drugą i kolejne transze zaliczki jest rozliczenie co najmniej 70 % łącznej kwoty wcześniej przekazanych transz zaliczki.                

4. Kwoty w pliku Excel podajesz z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (korzystaj z formuły zaokrąglającej wynik obliczeń).