Harmonogram płatności
Na tej stronie publikujemy informacje oraz komunikaty Instytucji Zarządzającej FEDS 2021-2027 dotyczące harmonogramu płatności. Jeśli odpowiadasz za jego przygotowanie, zapoznaj się z zamieszczonymi informacjami.
Od 18.10.2024 r. harmonogramy płatności należy wypełniać i przesyłać do Instytucji Zarządzającej FEDS 2021-2027 za pomocą dedykowanego modułu w SL2021 („Harmonogram płatności”). W związku z tym przestał obowiązywać Komunikat opublikowany 03.07.2024 r., dotyczący zasad sporządzania i przekazywania Harmonogramów płatności w projekcie finansowanym ze środków EFS+ i FST
Uwaga:
Jeżeli jeśli jesteś Jednostką Samorządu Terytorialnego (JST) i realizujesz projekt w partnerstwie, jesteś zobowiązany – na podstawie zapisów umowy/ porozumienia/ decyzji o dofinansowanie projektu – do wypełniania uszczegółowienia do harmonogramu płatności, zgodnie ze wzorem, określonym przez IZ FEDS 2021-2027. Wypełniony harmonogram przekaż wraz z harmonogramem płatności sporządzonym w SL2021 (dodaj plik w sekcji „Załączniki do harmonogramu”). Pamiętaj, że załączony harmonogram musi być podpisany przez beneficjenta lub osobę/y upoważnione do jego reprezentowania.
Aktualną instrukcję obsługi modułu „Harmonogram płatności” w SL2021 znajdziesz ► tutaj
Aktualny wzór Harmonogramu płatności, stanowiący załącznik do umowy/porozumienia/decyzji
o dofinansowanie projektu, dostępny jest pod adresem Wzory dokumentów Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027
Harmonogram płatności jest dokumentem, w którym określasz terminy złożenia wniosków o płatność w projekcie oraz kwoty wnioskowanego/rozliczanego dofinansowania.
Pierwszy harmonogram płatności dla projektu stanowi załącznik do umowy/decyzji/porozumienia o dofinansowanie projektu. Na podstawie dokumentu przyznającego dofinansowanie dla projektu jesteś zobowiązany/a do składania jego aktualizacji wraz z każdym wnioskiem o płatność
(w tym wnioskiem sprawozdawczym). Odstępstwem od tej zasady jest sytuacja, gdy terminy i kwoty planowanych do złożenia wniosków o płatność nie uległy zmianie w stosunku do poprzednio przekazanego i zatwierdzonego przez Instytucję Zarządzającą FEDS 2021-2027 harmonogramu płatności. W takim przypadku nie masz obowiązku składania kolejnego harmonogramu, ale zobowiązany/a jesteś do poinformowania Instytucji Zarządzającej FEDS 2021-2027 o tym fakcie
(za pomocą modułu „Korespondencja” w CST2021; jako kategorię korespondencji wskaż “Harmonogram płatności”, a w treści wiadomości podaj przyczynę odstąpienia od złożenia harmonogramu). Aktualizacje harmonogramu płatności, o ile nie uwzględniają zmian
w projekcie, nie wymagają zmiany umowy/decyzji/porozumienia o dofinansowanie.
Przygotowując harmonogram płatności, pamiętaj, że:
- Harmonogram przygotowujesz w oparciu o ostatni zaakceptowany przez Instytucję Zarządzającą FEDS 2021-2027 budżet projektu.
- Terminy złożenia wniosków o płatność podajesz w ujęciu miesięcznym, uwzględniając poniższe warunki:
- wnioski o płatność należy składać nie rzadziej niż raz na 3 miesiące, licząc od dnia zawarcia umowy/podjęcia decyzji/zawarcia porozumienia o dofinansowanie projektu,
- co najmniej 70% łącznej kwoty dotychczas przekazanych transz zaliczki musi być rozliczone w terminie wskazanym w § 11 umowy/§ 10 decyzji o dofinansowanie projektu (dotyczy, jeśli
w projekcie będą wypłacane zaliczki).
- W przypadku wnioskowania o zaliczkę:
- warunkiem wnioskowania o drugą i kolejne transze zaliczki jest rozliczenie co najmniej 70 % łącznej kwoty wcześniej przekazanych transz zaliczki, z wyjątkiem części zaliczki rozliczanej stawką jednostkową, o której mowa w § 14, co do której Beneficjent składa oświadczenie o wydatkowaniu 70% zaliczki.
- Kwoty w pliku Excel podajesz z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (korzystaj z formuły zaokrąglającej wynik obliczeń).
