Instytucja Organizująca Nabór informuje, że zgodnie z kryterium formalnym specyficznym nr 12, pn. „Liczba wniosków o dofinansowanie projektu” dany podmiot (np. gmina, powiat, organizacja pozarządowa) może wystąpić w naborze tylko raz – albo jako Lider albo jako partner.
Oznacza to, że gmina może złożyć maksymalnie 1 wniosek (w roli Wnioskodawcy lub Partnera), w którym przewidzi wsparcie dla swoich placówek (np. dla 3 przedszkoli oraz 1 szkoły podstawowej). Jeżeli Wnioskodawcą jest powiat, to także może złożyć jeden wniosek dotyczący wsparcia dla swoich szkół ponadpodstawowych (wszystkich lub wybranych). 
Nie dopuszcza się sytuacji, w której poszczególne szkoły lub przedszkola składają wnioski samodzielnie. W takim przypadku organ prowadzący (gmina lub powiat) przekroczyłby dopuszczalny limit jednego wniosku.